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Informationen
HIER FINDET IHR ALLE AUSTELLERINFORMATIONEN FÜR DIE SPIEL ESSEN.
HERZLICH WILLKOMMEN AUF DER SPIEL!
Auf der SPIEL in Essen treffen sich seit 40 Jahren Spieler, Aussteller, Handel und Medien, um gemeinsam Neuheiten zu entdecken, sich über Trends zu informieren, zu berichten, zu spielen und natürlich auch Spiele zu kaufen.
Als weltweit größte Besuchermesse für Brettspiele ist die SPIEL der Place to be für die ganze Spielewelt.
Aussteller kommen auf der Messe direkt mit rund 200.000 spielbegeisterten Fans in Kontakt und präsentieren ihnen Neuheiten sowie Top-Titel. An den Ständen können Spiele ausprobiert und in Shops direkt vor Ort gekauft werden.
Hunderte von Pressevertretern, Bloggern, YouTubern und Influencern aus aller Welt sind vor Ort und machen die SPIEL zu einem idealen Forum für erfolgreiche Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.
Pressekonferenz und Neuheitenschau
Für akkreditierte Pressevertreter wird am Mittwoch vor Messestart eine Pressekonferenz im Foyer Ost stattfinden. Anschließend öffnen wir die Neuheitenschau für die Presse und Aussteller.
Darüber hinaus ist die SPIEL der optimale Ort, um mit neuen und bekannten Autoren, Händlern und anderen Geschäftskontakten ins Gespräch zu kommen. Ob direkt auf den Ständen oder in zusätzlichen Besprechungsräumen; auf der SPIEL kommt man ins Gespräch.
ANMELDUNG
WERDE TEIL DER GRÖßTEN SPIELEMESSE!
Die Anmeldung zur SPIEL Essen 2025 als Aussteller ist vom 20. Januar bis zum 30. April möglich.
Auf der SPIEL könnt ihr als Aussteller verschiedene Standflächen buchen:
Reihenstände sind an drei Seiten geschlossen und nur zu einem Gang geöffnet.
Größe nach Absprache. Berechnung nach qm.
Eckstände sind an zwei Seiten geschlossen und zu zwei Gängen geöffnet.
Größe nach Absprache. Berechnung nach qm.
Kopfstände sind an einer Seite geschlossen und zu drei Gängen geöffnet.
Größe nach Absprache. Berechnung nach qm.
Blockstände sind zu allen Seiten geöffnet.
Mindestgröße sind 40 qm.
Größe nach Absprache. Berechnung nach qm.
Kleinstände sind 15qm groß. Das Standard-Format beträgt 3m Tiefe und 5m Breite (dies kann je nach Hallenlayout abweichen).
Kleinstände können als Reihen- oder Eckstand gebucht werden. In seltenen Fällen ist auch ein Kopfstand möglich.
Die Stände werden ohne Ausstattung (Teppich, Mobiliar, Strom, etc.) und ohne Standbau gebucht.
Zur Standbuchung gehören obligatorisch die Standfläche, Messewände, Entsorgungspauschale und Medienpaket, welche einzeln berechnet werden. Es ist zu beachten, dass je nach Größe der Standwände Stützen zur Stabilisierung der Wand eingebaut werden müssen.
Natürlich steht euch unser Team via E-Mail (
Teilnahmebedingungen SPIEL Essen 2025
Teilnahmebedingungen SPIEL Essen 2025
Die Teilnahmebedingungen für die SPIEL Essen 2025 sind die Grundlage der gesamten Planung der SPIEL. Diese beinhalten Informationen über die Beteiligungspreise, Stornierungs- & Kündigungsbedingungen, Mitausstellerregelungen, Medienpaket, Standzuteilung, Standgestaltung und allgemeinen Verkaufs- und Verhaltensregeln auf der SPIEL.
Anmeldeformular
Hier findet ihr das Anmeldeformular zur SPIEL Essen 2025, welches voll digital ist.
Bitte beachtet, dass beim Absenden des Formulars ein verbindliches Angebot erstellt wird. Sobald die Anzahlungsrechnung erstellt und zugesandt wurde, entsteht ein rechtsverbindlicher Vertrag und die in den Teilnahmebedingungen erwähnten Stornierungsbedingungen finden Anwendung.
Mitaussteller werden nun auch über ein Online Formular angemeldet. So könnt ihr flexibel eure Mitaussteller anmelden.
Mitaussteller müssen bis spätestens 1. Oktober 2025 angemeldet werden.
Zur besseren Planung findet ihr hier eine separate Preisübersicht, die das Ausfüllen des Anmeldeformulars und eure Kostenkalkulation erleichtert.
Die Preise für Services der Messe Essen und ihrer Partner werdet ihr wie gewohnt auf der Aussteller-Service-Website der Messe Essen finden. Diese ist im Bereich "Standservices / Messe Essen" auf dieser Seite verlinkt.
Damit ihr auch alle wichtigen Punkte nicht vergesst, haben wir euch eine Checkliste zusammengestellt. Hier könnt ihr alle wichtigen Punkte für die Teilnahme an der SPIEL Essen 2025 nachlesen. Auch seht ihr hier, wo ihr welche Aufgaben bis wann erledigt haben solltet.
Um unseren Kleinausstellern bei der Organisation ihres Messeauftritts unter die Arme zu greifen, bietet diese Informationssammlung eine erste Orientierung zu Themen wie Standbuchung, -ausstattung und Personalfindung. Auch hilfreiche Tipps zum Zusammenschluss und Finden von Mitausstellern haben wir hier für euch zusammengestellt.
Vernetzung / Kooperationen mit anderen Ausstellern
Durch geteilte Flächen können Synergien entstehen (wie z. B. eine gemeinsame Standausstattung oder gemeinsames Personal), welche sowohl Platz- als auch Kostenersparnisse mit sich bringen. Wenn ihr interessiert seid, eure Standfläche mit einem anderen Aussteller zu teilen, um die Synergieeffekte zu nutzen, jedoch keinen Kooperationspartner kennt und nicht wisst, wie ihr mit anderen Ausstellern in Kontakt treten könnt, haben wir eine Lösung für euch:
Mit der geschlossenen Facebook-Gruppe SPIEL Essen 2025 Co-exhibitor search haben wir eine Plattform geschaffen, in der ihr euch mit anderen Ausstellern vernetzen und nach Kooperationspartnern für euren Stand suchen könnt. Stellt euch, eure Spiele sowie die angestrebte Zielgruppe dort vor, dann wird sich sicherlich jemand finden, der ebenfalls auf der Suche nach einem Mitaussteller ist. Und keine Sorge – auch wenn einer als Hauptaussteller und der andere als Mitaussteller angemeldet ist, seid ihr beide für die Besucher gleich sichtbar und könnt die gleichen Ausstellervorteile der SPIEL Essen nutzen.
Solltet ihr Fragen zur Anmeldung haben, könnt ihr euch natürlich jederzeit an uns wenden. Hier findet ihr die Kontaktdaten zu euren passenden Ansprechpartnern:
https://spiel-essen.de/de/header-ausstellen/ansprechpartner#ansprechpartner
Standausstattung
Wenn ihr einen Kleinstand bei uns bucht, erhaltet ihr von uns sowohl die Standfläche als auch die Standbegrenzungswände. Solltet ihr darüber hinaus Leih-Mobiliar, Teppich, Strom, Internet oder Wasseranschlüsse benötigen, müssen diese über die Formulare der Messe Essen (zu finden auf deren Aussteller-Service-Website) bestellt werden. Alle Bestellungen können erst nach Standnummernvergabe (voraussichtlich im Juni) getätigt werden, da die Messe Essen euch sonst nicht zuordnen kann.
Standbegrenzungswände
Basierend auf den Technischen Richtlinien der Messe Essen müssen bei Reihen-, Eck- und Kopfständen stets Standbegrenzungswände aufgestellt werden. Bei Buchung eines Kleinstandes von 15 qm sind diese Standbegrenzungswände und deren Auf- und Abbau durch eine Wandpauschale inkludiert. Die Begrenzungswände dürfen nur in einem Ausnahmefall abbestellt werden, und zwar wenn ihr einen Systemstand über die Messe Essen bucht.
Standwände bestehen aus einem Aluminiumrahmen und einer weißen Wandfüllung. Um euren Stand zu individualisieren und zu einem echten Hingucker zu machen, könnt ihr die Wände natürlich mit Bannern, Postern und dergleichen dekorieren. Bitte achtet darauf, dass durch eure Dekoration keine Rückstände oder Beschädigungen an den Standwänden entstehen, da euch die Kosten hierfür ansonsten nach der Messe in Rechnung gestellt werden. Um Beschädigungen vorzubeugen, könnt ihr im Servicebüro der Messe Essen (Halle 6) vor Ort Befestigungshaken ausleihen. Die Messe Essen bietet außerdem an, die Wände direkt mit euren Vorlagen, Bildern und Logos zu bedrucken (auch über das Serviceportal buchbar).
Mietsystemstände
Statt einzelne Serviceleistungen, wie Teppich, Strom etc., für euren Stand zu bestellen, besteht auch die Möglichkeit, fertige Mietsystemstände über den Service der Messe Essen zu buchen. Solltet ihr eines dieser Angebote der Messe Essen nutzen wollen, gebt uns bitte Bescheid, um doppelte Kosten für die Standwände zu vermeiden.
Anlieferungen
Eure Ware könnt ihr während der Aufbauzeit einfach an euren Stand liefern lassen. Bitte stellt sicher, dass jemand vor Ort ist, der die Ware annehmen kann. Solltet ihr Ware vor dem Aufbau anliefern lassen wollen, kann diese vom Logistikpartner der Messe Essen, DB Schenker, zwischengelagert werden. Dieser Service ist mit Zusatzkosten verbunden. Die Kontaktdaten von DB Schenker findet ihr im Logistikbereich der Aussteller-Service-Website. Bitte beachtet ggf. die Zollbearbeitungszeiten, damit eure Ware auch rechtzeitig bei euch ankommt.
Parken
Parktickets sind über die Serviceseite der Messe Essen zu bestellen. Es besteht auch die Möglichkeit, mit einem Camper oder Lieferwagen anzureisen. Hierzu gibt es spezielle Parkplätze, die ebenfalls vorab bei der Messe Essen gebucht werden müssen. Detaillierte Informationen hierzu erhaltet ihr mit euren Standunterlagen.
Abfallentsorgung
Die Abfallentsorgung ist oft ein organisatorisches Problem. Um dem entgegenzuwirken, ist im Standpreis eine kleine Entsorgungspauschale enthalten. Hierdurch müsst ihr an den Auf- und Abbau- sowie den Messetagen euren Müll einfach nur an den Rand eures Standes stellen und der Entsorgungsdienstleister der Messe Essen kümmert sich um alles Weitere. Hinweis: Hier handelt es sich nur um die Entsorgung von normalen Abfällen wie Kartonage, Restmüll, etc. Die Entsorgung von Produktionsmüll oder von Messeständen sowie Teppichboden muss weiterhin bei dem Entsorgungsdienstleister der Messe Essen in Auftrag gegeben werden.
Übernachtung
Einen Buchungsblock für Aussteller bei den Hotels in Essen gibt es nicht. Daher ist jeder Aussteller selbst für die Buchung von Hotelzimmern verantwortlich. Hierzu möchten wir auf Hotelbuchungsseiten sowie die Informationsseite für Hotels der Messe Essen verweisen.
Personal
Solltet ihr Spieleerklärer oder anderes Personal für euren Stand benötigen, bieten wir euch die Möglichkeit, Job-Anzeigen auf unserer Website zu schalten. Je ansprechender ihr die Job-Anzeige sowie die Konditionen gestaltet, desto größer ist die Anzahl der Bewerber. Die Interessenten melden sich dazu direkt bei euch. Wir teilen über den Aussteller-Newsletter mit, ab wann die Job-Anzeigen eingereicht werden können.
Für den Fall, dass ihr kurzfristig sucht oder nicht genug Personal finden solltet, bietet die Messe Essen zudem die Möglichkeit, ihren Partner im Bereich Personaldienstleistungen anzufragen.
Weitere Informationen
Wir haben in diesem Dokument nur ein paar der nötigsten Informationen hinterlegt, damit ihr euren Messestand buchen könnt. Detaillierte Informationen zur Bestellung der Ausstellerausweise, Auf- und Abbau, zur Neuheitenschau und anderen wichtigen Themen findet ihr auf unserer
Ausstellerinformationsseite https://www.spiel-essen.de/de/die-spiel/aussteller-infos
Des Weiteren senden wir euch regelmäßige Aussteller-Newsletter mit aktuellen Themen an die in der Anmeldung angegebene Email-Adresse des Hauptansprechpartners. Stellt sicher, dass ihr diese stets aufmerksam lest und wichtige Informationen an die entsprechenden Zuständigen weitergebt.
Das Medienpaket enthält folgende Leistungen:
Zugang zur SPIEL-App mit eigenem Ausstellerprofil / Mitausstellerprofil / Brandprofil
Wir stellen für euch mit unserem Partner Eyeled einen Zugang zum Backend der SPIEL-App zur Verfügung, damit ihr dort eure Profile mit ausreichend Informationen ausstatten könnt. Die Profile bilden den Kern für euren Auftritt in der SPIEL App. Die eingepflegten Daten werden für das Ausstellerverzeichnis genutzt, sodass die Besucher alles Notwendige über euch und eure Neuheiten erfahren können.
Eintragung in das Ausstellerverzeichnis (Website und App)
Um den Besuchern die Möglichkeit zu bieten, euch zu finden und zu überprüfen, ob ihr an der Messe teilnehmt, erhaltet ihr, wie bereits im obigen Abschnitt erwähnt, auch eine Eintragung in allen Ausstellerverzeichnissen der Messemedien. Dort werden die Informationen angezeigt, welche ihr im Ausstellerprofil / Mitausstellerprofil / Brandprofil eingebt. Daher achtet hier auf die Korrektheit der von euch eingegebenen Informationen.
Abbildung des Standplatzes im Hallenplan (Website und App)
Die Hallenpläne ermöglichen den Besuchern, Ausstellern und der Presse die Orientierung auf der Messe. Im Medienpaket enthalten ist auch die digitale Aufbereitung und Abbildung der Position eures Messestandes in den Hallenplänen auf unserer Website und der App. Diese Darstellung übernehmen wir für euch.
Einträge in das digitale Messeprogramm (Website und App)
Eure geplanten Aktionen, wie Meet & Greets, Verlosungen etc., werden durch eine Eintragung im Backend von Eyeled noch sichtbarer. Dort könnt ihr all eure Programmpunkte einpflegen, so dass sie in unserer Messeprogrammübersicht auf der Website sowie in der App sichtbar werden. Durch eure Programmeinträge gebt ihr den Besuchern über unsere zentrale Informationsplattform alle notwendigen Informationen zu euren Aktionen an die Hand und könnt diese noch besser in Szene setzen.
Listung der Spieleneuheiten (für Verlage & Brands - Website und App)
Ein zentraler Bestandteil der SPIEL Essen sind die Spieleneuheiten. Damit ihr diese nicht nur an euren Spieltischen, sondern auch digital gut präsentieren könnt, bieten wir euch die Möglichkeiten, eure Neuerscheinungen in unserer Neuheitenliste zu veröffentlichen. Hier schauen die Besucher bei der Planung ihres Besuchs der SPIEL gezielt nach interessanten neuen Spielen. Die Liste wird ebenfalls an Medien weitergegeben, wodurch ihr zusätzliche Sichtbarkeit eurer Spiele erhaltet.
Platzierungsmöglichkeit auf der Neuheitenschau (Nur für Verlage)
Wichtig für eine Präsenz eurer Spieleneuheiten in der Presse ist vor allem die Neuheitenschau. Hier könnt ihr eure neuen Spiele entweder auf einer euch zugewiesenen Tischfläche oder auf einer limitiert buchbaren Sonderfläche präsentieren. Wir stellen euch Tischfläche zur Verfügung, um pro Aussteller und Mitaussteller bis zu drei Neuheiten auszustellen. Diese werden entweder in deutscher oder englischer Sprache zugelassen. Genauere Informationen zur Neuheitenschau erhaltet ihr zu einem späteren Zeitpunkt.
Einbindung in das Navigationstool der App
Mit der Navigation der SPIEL-App gelangen nicht nur die Besucher, sondern auch die Presse und ihr als Aussteller zielgerichtet von A nach B. Sie ermöglicht es, den kürzesten Weg von einem Aufenthaltsort zu einem gewünschten Aussteller, Programmpunkt oder Spiel zu finden. Damit auch ihr leicht gefunden werdet und die Besucher schnell zu euch kommen können, ist dieser Service für euren Stand ebenfalls im Medienpaket inkludiert.
Nachfolgend stellen wir euch unserer Partner vor, die bei der Umsetzung der SPIEL eine zentrale Rolle spielen.
MESSE ESSEN GmbH
Die Messe Essen unterstützt sowohl uns als auch unsere Aussteller bei der Organisation der Messe. Damit hier ein reibungsloser Ablauf gesichert ist und ihr eine zielgerichtete Serviceberatung bekommt, werden gewisse Daten (Unternehmensname, Ansprechpartner, Standnummer, Standgröße) geteilt.
Die Messe Essen ist euer Ansprechpartner für alles Technische (wie z.B. Strom-, Gas- und Wasseranschlüsse, Abhängungen, W-LAN etc.). Wer nach einem Mietsystemstand oder Mietmöbeln sucht oder allgemein Fragen zum Standbau hat, kann sich an die Kollegen der Messe Essen wenden. Darüber hinaus ist die Messe Essen auch für unterschiedliche Themen wie Parken, Logistik, Personaldienstleistung, Genehmigungen etc. zuständig.
ADITUS GmbH
Unsere Ticketshops werden von Aditus koordiniert. Eure Ausstellertickets, Tickets für den Auf- und Abbau sowie Gästetickets werden über den Aditus-Ticketwebshop durch uns verkauft und bereitgestellt. Ihr erhaltet hier einen unternehmens- bzw. personenbezogenen Account. Daher werden die jeweiligen Informationen über das Unternehmen und den Ansprechpartner an die Kollegen von Aditus übermittelt (Unternehmensname, Ansprechpartner, E-Mail, Standnummer).
Eyeled GmbH
Hinter unserer SPIEL-App steht der Servicedienstleister Eyeled. Dieser stellt das Backend der App und die Zugänge dafür bereit. Daher wundert euch nicht, dass ihr im Laufe der SPIEL-Organisation Zugangsdaten von Eyeled selbst zugesendet bekommt (
Die Daten, die ihr im Eyeled-Backend eintragt, speisen automatisch unsere Website und die SPIEL-App mit den von euch eingegebenen Informationen für die Besucher. Die Richtigkeit der von euch eingegeben Daten / Texte wird von uns nicht geprüft.
Hier findet ihr noch einmal alle oben erwähnten Anmeldedokumente auf einen Blick in unserem Filesharing-Ordner.
ANMELDUNG - ARTIST
WERDE TEIL DER GRÖßTEN SPIELEMESSE!
Die Anmeldung zur SPIEL Essen 2025 als Artist ist vom 26. Januar bis zum 30. April möglich.
Als Artist auf der SPIEL könnt ihr euch für einen Tischplatz anmelden. Diese können Tageweise gebucht werden.
Ein Tischplatz besteht aus einem Tisch und einem Stuhl.
Zur Tischplatzbuchung gehören obligatorisch die Tischfläche, Entsorgungspauschale und das Medienpaket, welche einzeln berechnet werden.
Natürlich steht euch unser Team via E-Mail (
Teilnahmebedingungen - Artist SPIEL Essen 2025
Teilnahmebedingungen - Artist SPIEL Essen 2025
Die Teilnahmebedingungen - Artist für die SPIEL Essen 2025 sind die Grundlage der gesamten Planung der SPIEL. Diese beinhalten Informationen über die Beteilungspreise, Stornierungs- & Kündigungsbedingungen, Medienpaket, Tischplatzzuteilung, Tischplatzgestaltung und allgemeinen Verkaufs- und Verhaltensregeln auf der SPIEL.
Anmeldeformular - Artist
Hier findet ihr das Anmeldeformular - Artist zur SPIEL Essen 2025, welches voll digital ist.
Bitte beachtet, dass beim Absenden des Formulars eine verbindliches Angebot erstellt wird. Sobald die Anzahlungsrechnung erstellt und zugesandt wurde, entsteht ein rechtsverbindlicher Vertrag und die in den Teilnahmebedingungen erwähnten Stornierungsbedingungen finden Anwendung.
Zur besseren Planung findet ihr hier eine separate Preisübersicht, die das Ausfüllen des Anmeldeformulars und eure Kostenkalkulation erleichtert.
Die Preise für Services der Messe Essen und ihrer Partner werdet ihr wie gewohnt auf der Aussteller-Service-Website der Messe Essen finden. Diese ist im Bereich Messe Essen auf dieser Seite verlinkt.
Damit ihr auch alle wichtigen Punkte nicht vergesst, haben wir euch eine Checkliste zusammengestellt. Hier könnt ihr alle wichtigen Punkte für die teilnahme an der SPIEL Essen 2025 nachlesen. Auch seht ihr hier, wo ihr welche Aufgaben bis wann erledigt haben solltet.
Das Medienpaket enthält folgende Leistungen:
Zugang zur SPIEL-App mit eigenem Ausstellerprofil / Mitausstellerprofil / Brandprofil
Wir stellen für euch mit unserem Partner Eyeled einen Zugang zum Backend der SPIEL-App zur Verfügung, damit ihr dort eure Profile mit ausreichend Informationen ausstatten könnt. Die Profile bilden den Kern für euren Auftritt in der SPIEL App. Die eingepflegten Daten werden für das Ausstellerverzeichnis genutzt, sodass die Besucher alles Notwendige über euch und eure Neuheiten erfahren können.
Eintragung in das Ausstellerverzeichnis (Website und App)
Um den Besuchern die Möglichkeit zu bieten, euch zu finden und zu überprüfen, ob ihr an der Messe teilnehmt, erhaltet ihr, wie bereits im obigen Abschnitt erwähnt, auch eine Eintragung in allen Ausstellerverzeichnissen der Messemedien. Dort werden die Informationen angezeigt, welche ihr im Ausstellerprofil / Mitausstellerprofil / Brandprofil eingebt. Daher achtet hier auf die Korrektheit der von euch eingegebenen Informationen.
Abbildung des Standplatzes im Hallenplan (Website und App)
Die Hallenpläne ermöglichen den Besuchern, Ausstellern und der Presse die Orientierung auf der Messe. Im Medienpaket enthalten ist auch die digitale Aufbereitung und Abbildung der Position eures Messestandes in den Hallenplänen auf unserer Website und der App. Diese Darstellung übernehmen wir für euch.
Einträge in das digitale Messeprogramm (Website und App)
Eure geplanten Aktionen, wie Meet & Greets, Verlosungen etc., werden durch eine Eintragung im Backend von Eyeled noch sichtbarer. Dort könnt ihr all eure Programmpunkte einpflegen, so dass sie in unserer Messeprogrammübersicht auf der Website sowie in der App sichtbar werden. Durch eure Programmeinträge gebt ihr den Besuchern über unsere zentrale Informationsplattform alle notwendigen Informationen zu euren Aktionen an die Hand und könnt diese noch besser in Szene setzen.
Einbindung in das Navigationstool der App
Mit der Navigation der SPIEL-App gelangen nicht nur die Besucher, sondern auch die Presse und ihr als Aussteller zielgerichtet von A nach B. Sie ermöglicht es, den kürzesten Weg von einem Aufenthaltsort zu einem gewünschten Aussteller, Programmpunkt oder Spiel zu finden. Damit auch ihr leicht gefunden werdet und die Besucher schnell zu euch kommen können, ist dieser Service für euren Stand ebenfalls im Medienpaket inkludiert.
Vorstellungsbereich auf der Website (Nur für Artists)
Unsere Artists haben die zusätzliche Möglichkeit, sich gezielt auf unserer Website vorzustellen und bereits im Vorfeld ihre Kunst dort zu präsentieren. So können die Besucher sich ein klares Bild von unserer Artist Alley machen und ihr Interesse wird bereits vorab geweckt. Hiermit wird zusätzliche Aufmerksamkeit auf euch und eure Kunstwerke gelenkt.
Nachfolgend stellen wir euch unserer Partner vor, die bei der Umsetzung der SPIEL eine zentrale Rolle spielen.
MESSE ESSEN GmbH
Die Messe Essen unterstützt sowohl uns als auch unsere Aussteller bei der Organisation der Messe. Damit hier ein reibungsloser Ablauf gesichert ist und ihr eine zielgerichtete Serviceberatung bekommt, werden gewisse Daten (Unternehmensname, Ansprechpartner, Standnummer, Standgröße) geteilt.
Die Messe Essen ist euer Ansprechpartner für alles Technische (wie z.B. Strom-, Gas- und Wasseranschlüsse, Abhängungen, W-LAN etc.). Wer nach einem Mietsystemstand oder Mietmöbeln sucht oder allgemein Fragen zum Standbau hat, kann sich an die Kollegen der Messe Essen wenden. Darüber hinaus ist die Messe Essen auch für unterschiedliche Themen wie Parken, Logistik, Personaldienstleistung, Genehmigungen etc. zuständig.
ADITUS GmbH
Unsere Ticketshops werden von Aditus koordiniert. Eure Ausstellertickets, Tickets für den Auf- und Abbau sowie Gästetickets werden über den Aditus-Ticketwebshop durch uns verkauft und bereitgestellt. Ihr erhaltet hier einen unternehmens- bzw. personenbezogenen Account. Daher werden die jeweiligen Informationen über das Unternehmen und den Ansprechpartner an die Kollegen von Aditus übermittelt (Unternehmensname, Ansprechpartner, E-Mail, Standnummer).
Eyeled GmbH
Hinter unserer SPIEL-App steht der Servicedienstleister Eyeled. Dieser stellt das Backend der App und die Zugänge dafür bereit. Daher wundert euch nicht, dass ihr im Laufe der SPIEL-Organisation Zugangsdaten von Eyeled selbst zugesendet bekommt (
Die Daten, die ihr im Eyeled-Backend eintragt, speisen automatisch unsere Website und die SPIEL-App mit den von euch eingegebenen Informationen für die Besucher. Die Richtigkeit der von euch eingegeben Daten / Texte wird von uns nicht geprüft.
Hier findet ihr noch einmal alle oben erwähnten Anmeldedokumente auf einen Blick in unserem Filesharing-Ordner.
MESSE ESSEN
DER PARTNER FÜR ALLE FRAGEN ZU STANDSERVICES UND HANDLING VOR ORT?
Alle Standservices wie Möbelanmietung, weitere Standwände, Strom, Internet, Parken, Sonderentsorgung, Standreinigung, Bewachung, etc. werden von der Messe Essen koordiniert und organisiert. Hier müsst ihr separate Formulare ausfüllen und an die Messe Essen schicken.
Beachtet die Deadlines in unserer Checkliste. Denn aber einem gewissen Zeitpunkt berechnet die Messe Essen Verspätungsgebühren.
Bei Fragen steht der Ausstellerservices der Messe Essen euch gerne zur Verfügung.
Ihr könnt diesen wie folgt erreichen:
E-Mail (
Telefon (+49 201 - 7244-830)
!BUCHUNGEN SIND ERST NACH BEKANNTGABE DER STANDNNUMMER MÖGLICH (ab circa Ende Juni)!
Service Formulare der Messe Essen
Über den nachfolgenden Button kommt ihr direkt auf die Messeservice Seite der Messe Essen und erhaltet einen allgemeinen Überblick über die von der Messe Essen angebotenen Services.
Die gesonderten Bereiche haben wir euch anschließend auch kurz zusammengefasst und auf die wichtigsten Formulare hingewiesen.
Die Messe Essen bietet die Möglichkeit ganze Stände für euch zu bauen. Dabei handelt sich aber nur um Systemstände. Es wird kein individual Standbau angeboten.
Auch besteht dir Möglichkeit über diesen Bereich zusätzliche Standwände und Türen zum Erstellen einer Kabine hinzuzubuchen. Oder auch zusätzliche Lampen zum erleuchten eures Standes.
Möchtet ihr auf die Wände spezielle Grafiken haben, so könnt ihr diese auch hier dazubuchen.
In diesem Bereich findet ihr alle Buchungsformulare für technischen Bestandteile eurer Stände. Im Besonderen:
- Elektro (Strombuchung)
- Wasser
- Abhängungen
- Ton- und Lichttechnik
- Inernet
Hier findet ihr alle wichtigen Buchungsformulare zum Buchen von:
- Mietmöbeln
- Beschriftungen
- Bodenbeläge
Hier findet ihr alle wichtigen Buchungsformulare zum Buchen von:
- Bewachung
- Reinigung
- Versicherung
- Personaldienstleistung
- Zusätzlicher Abfallentsorgung*
*Beachtet, dass die Standard Abfallentsorgung (Folie, Pappe, Kartonage und normaler Restmüll) in eurer Standbuchung inkludiert ist.
Hier findet ihr alle wichtigen Genehmigunsanfrageformulare zum Buchen von:
- Vorzeitigen Aufbau
- Standparties
- Verlängerter Abbau
- Messebauer Vollmacht
- Standbaugenehmigungen
Weitere Informationen zu folgenden Themen könnt ihr hier auch finden:
- Einfahrtstore
- Zahlungsmodalitäten
- Technischen Richtlinien
- AGB
Hier findet ihr alle wichtigen Informationen zur Logistik auf der Messe.
- Logistikdienstleister der Messe Essen
- Verkehrsleitfaden
- Einfahrtschein zum Abbau
Zur SPIEL Essen 2025 ist es für Aussteller möglich, Parktickets vorab online zu erwerben. Eure Zugangsdaten zu dem Shop erhaltet Ihr Ende Juli von der Messe Essen.
Meldet ihr euch das erste Mal dort an, dann folgt bitte dem folgenden Link. Denn dann könnt ihr direkt ein Passwort anfordern.
Bitte bedenkt, dass nur der bei uns hinterlegte Ansprechpartner mti seiner E-Mail-Adresse auch bei der Messe Essen hinterlegt ist.
Bei Fragen und Problemen rund um den Parkticket Webshop, wendet euch bitte direkt an die Messe Essen. Da diese alleinig den Webshop betreut.
Kontaktieren könnt ihr direkt den Ausstellerservice der Messe Essen:
Ihr könnt eine Dauerkarte für den gesamten Zeitraum der Veranstaltung bestellen oder lediglich Parkkarten, die nur tageweise gültig sind. Der letzte Aufbautag ist bei Dauerkarten integriert.
Zur SPIEL Essen 2025 könnt ihr PKW Parktickets für die Parkplätze P2, P3, P5, P6 und P9 je nach Verfügbarkeit erwerben. Bitte beachtet, dass auf den Parkplätzen P3 – P9 eine Höhenbegrenzung von 1,90 m gilt. Für Fahrzeuge über 1,90 m steht Euch der Parkplatz P2 kostenpflichtig zu Verfügung.
Es besteht die Möglichkeit, das Parkticket auszudrucken oder auf dem Smartphone zu speichern. Die Lesegeräte an den Parkanlagen können sowohl Papiertickets als auch digitale Versionen lesen. Zudem könnt Ihr erworbene Parktickets per Email weiterleiten, zum Beispiel an Euer Standpersonal. Zusatzbestellungen sind jederzeit im Parkshop möglich.
Eine kostenfreie Stornierung ist jeweils bis zum vorletzten Aufbautag, 23:59 Uhr, über den Online-Shop über den Button „Stornieren“ möglich. Ab dem letzten Aufbautag können Stornierungen nicht mehr entgegengenommen werden.
Das Parkhaus P6 wird morgens nur für Aussteller, die im Besitz eines Tickets sind, befahrbar sein. Nach Beendigung der Messe werden Euch die bestellten Parkkarten mit EUR 14,--/Fahrzeug/Tag (inkl. MwSt.) in Rechnung gestellt. Die Dauerparkkarte für die gesamte Veranstaltung (inklusive letzter Aufbautag) kostet EUR 63,-- (inkl. MwSt.).
Bitte haltet morgens das Ticket bereit, damit das Servicepersonal Euch die Durchfahrt zu diesen Parkplätzen genehmigt. Die Schranken zu diesen Parkplätzen sind morgens geöffnet. Für die Ausfahrt haltet das Ticket mit dem QR-Code in das Lesegerät des Terminals.
LKW/Wohnmobile
Für LKW stehen Euch Parkplätze auf P2 zur Verfügung. Die Tickets sind nur vor Ort erhältlich. Fahrt bitte zum Check-In den Parkplatz P2 an. Euer Ansprechpartner für Fragen zu LKW-Stellplätzen ist:
Tim Richert
(+49) 201/7244-268
Preise:
Aufbau/Abbau PKW und LKW (letzter Messetag ab 14:30 Uhr) EUR 7,-/Fahrzeug/Tag (inkl. MwSt.)
PKW (Laufzeit) EUR 14,-/Fahrzeug/Tag (inkl. MwSt.)
PKW Dauerkarte im Shop (Gültigkeit 22. - 26.10.2025) EUR 63,-/Fahrzeug (inkl. MwSt.)
LKW (Laufzeit)
>3,5t <= 7,5t EUR 20,-/Fahrzeug/Tag (inkl. MwSt.)
>7,5t < 40t EUR 30,-/Fahrzeug/Tag (inkl. MwSt.)
Ab 40t EUR 40,-/Fahrzeug/Tag (inkl. MwSt.)
Zum Aufbau gibt es im Servicebüro Mitte spezielle Messebauer-Parktickets, mit denen ein Parkhaus mehrfach am Tag angefahren werden kann.
Wohnmobil-/Wohnwagen-Parkplätze sind nur auf Anfrage erhältlich. Euer Ansprechpartner für Fragen zu Wohnmobil-/Wohnwagen-Stellplätzen ist:
Tim Richert
(+49) 201/7244-268
MARKETING-OPTIONEN
DIE WELT ZU GAST AUF DER SPIEL - RAGT AUS DER MASSE HERVOR!
Mit unseren umfangreichen, reichweitenstarken Marketing-Paketen könnt ihr euch auch außerhalb eures Standes in Szene setzen und euch und eure Produkte gezielt hervorheben.
Bei Buchung eines Pakets erhaltet ihr sowohl ein Guthaben für Marketing-Optionen als auch einen Rabatt auf die Listenpreise. Alle individuellen Optionen sind auch einzeln buchbar.
In unserem Marketing-Katalog gibt es zahlreiche Optionen, euch digital oder analog ins beste Licht zu rücken. Von Werbung in der Stadt oder auf dem Messegelände bis hin zu digitalen Inhalten findet ihr hier viele Möglichkeiten, um euer individuelles Marketingziel zu verwirklichen.
Die Marketing-Optionen können nur von zugelassenen Ausstellern gebucht werden.
Hier findet ihr den umfangreichen Marketingkatalog.
Ihr erhaltet alle Informationen zu den unzähligen einzelnen buchbaren Marketing-Optionen. Ein besonderes Highlight sind die individualiserbaren Marketingpakete, welche ihr genau auf eure Bedürfnisse anpassen könnt.
Hier findet ihr das direkte Buchungsformular.
Ihr habt die Möglichkeit auf unserer Website nach Messeaushilfen zu suchen. Hierfür fällt eine Bearbeitungsgebühr von EUR 60,- zzgl. MwSt. an.
Die Inhalte der Anzeige (Entlohnung, Boni, Arbeitszeiten, etc.) werden von euch geliefert. Auch die Abrechnung der Aushilfen liegt in eurer Verantwortung. Wir bieten ausschließlich die Plattform und können nicht garantieren, dass auch Aushilfen auf euer Jobangebot reagieren. Wir empfehlen euch daher, den Text der Anzeige ansprechend zu formulieren, um Menschen für euer Angebot zu begeistern.
!Der Buchungslink ist ab Juni hier zu finden!
NEUHEITENSCHAU
ZEIGT WAS IHR NEUES HABT AUF DER NEUHEITENSCHAU!
Keine Messe ist mehr für neue Spiele und Releases bekannt als die SPIEL. Hier zeigt man, was man Neues hat – sowohl den Spielern, aber auch den Medien und dem Handel.
Am Mittwoch, direkt im Anschluss an die Pressekonferenz mit mehreren hundert Medienvertretern, öffnet die Neuheitenschau ihre Tore für die Presse und andere Aussteller.
Als angemeldeter Aussteller könnt ihr auf kostenfrei bereitgestellten Tischflächen neue Titel präsentieren. Wie ihr eure Spiele optimal in Szene setzt, ist dabei euch überlassen: Tischdecken, Deko, Informationsmaterial und was euch noch einfällt und auf eure Fläche passt, könnt ihr gerne mitbringen.
Zusätzlich könnt ihr bei uns Ausstellungsvitrinen für einen kleinen Preis bestellen, mit denen ihr eure Neuheiten noch mehr highlighten könnt.
Darüber hinaus können bei uns kostenpflichtige Showrooms und Sonderflächen für aufwendigere Präsentationsstände gebucht werden, die ihr mit eurem Messebauer gestalten könnt.
Am Mittwoch, während die Neuheitenschau läuft, sollten Ansprechpartner von euch vor Ort sein, um die Fragen der Besucher zu euren Spielen zu beantworten.
Alle Spiele, die ihr auf der Show präsentieren wollt, müssen im Vorfeld bei uns angemeldet sein. Zum einen ist der Platz begrenzt, so dass wir nicht unendlich viele Spiele zulassen können, zum andere wollen wir noch einmal sichergehen, dass wirklich nur neue Titel vor Ort gezeigt werden.
!ZUR ANMELDUNG DER NEUHEITEN UND DER BUCHUNG VON FLÄCHEN MELDEN WIR UNS PER MAILING BEI ALLEN AUSSTELLERN BIS ANFANG JULI!
In den Teilnahmebedingungen werden alle wichtigen Themen rundum die Neuheitenschau beschrieben und geregelt.
Hier findet ihr die Informationen:
- wie man sich für die Neuheitenschau anmeldet
- wann und wo die Neuheitenschau stattfindet
- wie der Auf- und Abbau abläuft
Auch findet hier alle genauen Informationen zu den hinzubuchbaren Highlight-Flächen für die Neuheitenschau (Vitrinen, Sonderflächen und Showrooms).
!HIER WIRD DAS ANMELDEFORMULAR IM JULI ZUR VERFÜGUNG GESTELLT!
Bei der Neuheitenschau erhaltet ihr die Möglichkeit euch noch besser in Szene zu setzen, in dem ihr zusätzliche Plätze in Vitrinen, oder Sonderflächen oder Showrooms hinzubuchen könnt.
Hier findet ihr detaillierte Informationen zu diesen buchbaren Highlight-Flächen, in denen ihr auch Beispiele für die Verwendung findet.
!Hier findet ihr das Informationsblatt für die Highlight-Flächen ab Juli!
Wie schon 2024 könnt ihr eure Präsenz auf der Neuheitenschau noch viel Eindrucksvoller gestalten, indem ihr die folgenden Highlight-Flächen hinzubucht.
Folgende Highlightflächen stehen zur Verfügung:
- Vitrinen oder einzelne Vitrinenebenen
- Sonderflächen
- Showrooms
!Hier findet ihr das Buchungsformular für die Highlight-Flächen ab Juli!
Um mit euren Neuheiten an der Neuheitenschau teilnehmen zu können, müsst ihr diese separat anmelden. Es reicht also nicht aus, wenn ihr die Spiele nur in Eyeled (unserem App-Backend) und somit in die Neuheitenliste eintragt.
Die Neuheitenliste ist eine Auflistung aller Neuheiten auf der SPIEL inklusive Zubehör, Big Boxen, andere Varianten, etc., welche jedoch nicht zur Neuheitenschau zugelassen sind.
Daher ist eine zusätzliche Anmeldung eurer Neuheiten zwingend erforderlich, sodass die Spiele unseren Freigabeprozess durchlaufen.
!Hier findet ihr den Anmeldungslink für eure Neuheiten ab Juli!
AUSSTELLERTICKETWEBSHOP
(ADITUS WEBSHOP)
HABT IHR ALLE EURE TICKETS FÜR EUCH UND EURE KOLLEGEN?
Da nur ihr als Hauptaussteller Zugriff auf den Ticketshop habt, müsst ihr zudem die Tickets eurer Mitaussteller erstellen und an sie weiterleiten. Dies ist beispielsweise über die Funktion „Einladung per Code“ möglich, bei der ihr eine Excel-Liste mit Ticketcodes erhaltet, die ihr euren Mitausstellern weiterleiten könnt.
!Ende Juni erhaltet ihr eure Log-In Informationen für den Ausstellerticketshop!
Die Login Daten solltet ihr von
Ansonsten könnt ihr gerne über die "Passwort Vergessen"-Option euch ein neues Passwort oder einen Aktivierungscode zuschicken lassen.
BITTE BEACHTET: Der Zugang für den Ausstellerticketwebshop wird ausschließlich an den Ansprechpartner, welchen ihr bei der Anmeldung angegeben habt, zugesandt. Auch dessen E-Mail-Adresse ist mit dem Zugang verknüpft.
Sollte sich also der Ansprechpartner oder Zuständigkeiten bei euch ändern, dann teilt uns dies schnellstmöglich via E-Mail an
!Hier findet ihr den Link zu unserem Ticketwebshop ab Ende Juni!
Ihr als Aussteller könnt für euch und eure Mitarbeiter unterschiedliche Tickets erwerben. Nachfolgend findet ihr eine Kurzinformtion darüber, welche Arten es gibt und welchen Zugang sie euch gewähren.
- Ausstellerausweis - 1 Tag - Gewährt Zugang auf das Messegelände an den Aufbautagen, einem ausgewählten Messetag, an den Abbautagen
- Ausstellerausweis - 2 Tage - Gewährt Zugang auf das Messegelände an den Aufbautagen, zwei ausgewählten Messetagen*, an den Abbautagen
- Ausstellerausweis - Dauerticket - Gewährt Zugang auf das Messegelände an den Aufbautagen, während des kompletten Messezeitraums, an den Abbautagen
- Auf- und Abbauticket für Messebauer - Gewährt Zugang nur an den Auf- und Abbautagen
Ausstellerausweise dürfen nur für Standpersonal erworben werden, was Aktiv für euch am Stand arbeitet.
"Auf- und Abbau"-Tickets müssen für Personen erworben werden, welche für euch als Auf- und/oder Abbauhelfer arbeiten und nur an den Auf- und Abbautagen auf das Messegelände müssen (bspw. Messebauer).
*Die ausgewählten Tage müssen nicht aufeinander folgend sein. Bspw. kann das Ausstellerausweis - 2 Tage auch für Personal erworben werden, dass nur am Donnerstag und Samstag arbeitet.
Wir haben euch ein spezielles Anleitungsdokument erstellt, welches euch Schrittweise erklärt, wie ihr die Ausstellerausweise erstellt.
!Hier findet ein Anleitungsdokument ab Ende Juni!
Jedem Aussteller werden kostenlose Ausstellerausweis - Dauerticket abhängig seiner Standgröße zur Verfügung gestellt.
Nach der Messe werden wir die genutzten Ausstellerausweise abzüglich dieser kostenlosen Ausstellerausweis - Dauertickets in Rechnung stellen.
Bitte beachtet, dass wir die kostenlosen Ausstellerausweise nur mit den Ausstellerausweis - Dauertickets verrechnen können. Sollten nur Ausstellerausweis - 2 Tage (bspw.) genutzt werden, dann werden diese vollumfänglich nach der Messe berechnet.
Im Ausstellerticketwebshop könnt ihr auch einsehen, wie viele Tickets ihr bereits erstellt habt, an wen diese gesendet wurden, diese herunterladen oder auch stornieren, falls ein Helfer abspringt.
Hierzu haben wir euch ebenfalls eine Anleitung zusammengestellt, welche euch erklärt, wie ihr diesen Verwaltungsbereich findet.
!Hier findet ein Anleitungsdokument ab Ende Juni!
AUSSTELLERPROFIL, NEUHEITENLISTE & EVENTLISTE IN DER SPIEL-APP (EYELED)
SPOTLIGHT AUF EUCH UND EURE PRODUKTE - STELLT EUCH PERFEKT IN SZENE!
Bitte beachtet: Der Zugang ist für den in der Anmeldung angegebenen Ansprechpartner erstellt worden und wurde an die als "Ansprechpartner E-Mail" gekennzeichnete E-Mailadresse zugeschickt worden.
Neben eurem Ausstellerprofil könnt ihr auch
- euren Namen im Hallen plan anpassen
- Neuheiten in die Neuheitenliste eintragen oder
- eure Events auf der Messe eintragen.
Hier findet ihr den direkt Link zum Eyeled App-Backend, um euer Ausstellerprofil anzupassen, Neuheiten in die Neuheitenliste einzutragen oder eure Event auf der Messe einzupflegen.
!Der Link wird ab Ende Juni bereitgestellt!
Im Ausstellerprofil könnt ihr euch von eurer besten Seite zeigen und den Besuchern einen Ersten Eindruck von euch geben.
Viele Besucher informieren sich vorab der Messe, welche Aussteller sie besuchen wollen. Daher ist ein frühzeitiges und vollständig ausgefülltes Profil, der beste Weg euch in die Köpfe der Besucher zu bringen.
Neben den Kontaktmöglichkeiten wie z.B. soziale Medien, könnt ihr im Ausstellerprofil auch euer Logo hinterlegen oder welche Kategorien ihr bedient.
Über den Button erhaltet ihr eine Anleitung zum Ausfüllen des Ausstellerprofils.
!Hier findet ein Anleitungsdokument ab Ende Juni!
Im Eyeled App-Backend könnt ihr auch eure Neuheiten in unsere Neuheitenliste eintragen.
Die Neuheitenliste ist ein essentieller Bestandteil der Besucher für die Vorbereitung der Messe. Hier schauen sich die Besucher schon vorab um und wählen die Spiele aus, die sie gerne testen oder direkt kaufen wollen.
Alle eingereichten Neuheiten durchlaufen bei uns einen Freigabeprozess. Denn Neuheiten dürfen nur einmal als solche bei uns gelistet werden. Oder müssen im relavanten Zeitraum erschienen sein oder erscheinen (zwischen der letzten SPIEL bis ca. 6 Monate nach der laufenden SPIEL).
Bitte beachtet: Die automatische Bestätigung nach Freigabe eurer Neuheiten gilt nur für die Neuheitenliste. Sie gilt NICHT für die Neuheitenschau. Die Neuheiten für die Neuheitenschau müssen separat über ein dafür speziell eingerichtetes Formular angemeldet werden.
!Hier findet ein Anleitungsdokument ab Ende Juni!
Unsere SPIEL-App ist auch ein perfektes Tool um eure Events auf der Messe zu bewerben.
Seien es Autogrammstunden von Autoren oder Illustratoren, Gewinnspiele/Verlosungen, besondere Spielerunden, Turniere, etc. so könnt ihr diese in unserer App auch hinterlegen.
Die Besucher können sich diese dann auch merken und ihren Messetag entsprechend eurer Events durchplanen.
!Hier findet ein Anleitungsdokument ab Ende Juni!
Weitere Services
IHR MÖCHTET EUCH AM EDUCATORS DAY PRÄSENTIEREN ODER EINEN KONFERENZRAUM BUCHEN?
Ihr habt ein Spiel, dass sich perfekt für den edukativen Einsatz eignet? Dann präsentiert euch gerne in der Ausstellung für den Educators Day!
Darüber hinaus könnt ihr bei uns auch die Konferenzräume der Messe Essen anbieten, in drei Konferenzzentern auf dem Messegelände lassen sich Räume in unterschiedlichen größen finden. Ihr möchtet also einen Raum für ein spezielles Kundenevent buchen? Oder einen eigenen Meetingbereich auf der Messe haben? Dann fragt gerne einen Meetingraum bei uns an.
Alle oben genannten Services können nur angemeldeten und bestätigten Ausstellern angeboten werden.
Als Aussteller hat man die Möglichkeit einen Tisch in der Ausstellung des Educators Days zu buchen, um sich der edukativen Zielgruppe zu präsentieren.
Begrenzt verfügbar.
!Der Link zum buchen des Educators Day Tischs wird ab Juli hier zu finden sein!
Konferenzräume können über den gesamten Zeitraum der SPIEL gebucht werden, Tageweise oder für einzelne Zeitslots.
Für die Anmeldung werden folgende Informationen benötigt:
- An welchen Tagen soll der Raum gebucht werden?
- Um welche Uhrzeiten muss der Raum zur Verfügung stehen?
- Wie soll die Bestuhlung aussehen?
- Wird Catering benötigt?
- Wird zusätzliche Technik benötigt?
Durch die begrenzte Verfügbarkeit müssen Konferenzraum anfragen bei uns einzeln geprüft werden.
!Hier findet den Buchungslink ab März!
ANSPRECHPARTNER
IHR HABT FRAGEN ODER WOLLT UNS DIREKT ANSPRECHEN?
Unser Team steht euch gerne für alle Fragen rund um Standbuchungen, Anmeldungen, Service und alle weiteren Ausstellerthemen zur Verfügung.
Wenn ihr zum ersten Mal dabei seid oder allgemeine Fragen habt, meldet euch am besten unter der Mail
Oder wendet euch direkt an eure Ansprechpartner:
Ausstellerbetreuung
Kevin Wegener
Projektmanager
- Neuheitenschau
(+49) 201 8436207 13
Kirsten Schweda
Projektmanagerin
- Hallensicherheit
- Standabnahme
(+49) 201 8436207 19
Torsten Becker
Projektmanager
- Konferenzräume
(+49) 201 8436207 17
Weitere Themen
Carol Rapp
Geschäftsführerin
- Kooperationen
- Marketing
(+49) 201 8436207 0
Damaris Hollmann
Administration
- Ausstellermarketing
(+49) 201 8436207 18
Robin de Cleur
Kommunikationsdirektor
- PR
- Ausstellermarketing
(+49) 201 8436207 14
Steffi Steynes
Senior Projektmanagerin
- Side Events
(+49) 201 8436207 16
Vanessa Streng
Projektmanagerin
- Artist Alley
- Ticketing
- Newsletter
- Side Events
(+49) 201 8436207 12
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
FINDE HIER ALLE ANTWORTEN ZUR SPIEL ESSEN!
Allgemeine Informationen
Messegelände Essen, Messeplatz 1, 45131 Essen, Germany
Donnerstag, den 23. Oktober 2024, bis Sonntag, den 6. Oktober 2025
Messebetrieb (Öffnungszeiten):
Täglich von 10:00 – 19:00 Uhr, am letzten Messetag bis 18:00 Uhr
Einlasszeiten Aussteller:
Täglich ab 8:00 Uhr. Die Stände müssen bis spätestens 9:30 Uhr besetzt werden. Aufenthalt in den Hallen und im Freigelände aus Sicherheitsgründen bis längstens 20:00 Uhr.
Einlasszeiten Fachbesucher & Presse:
Täglich von 9:30 Uhr bis 18:00 Uhr, am letzten Messetag bis 17:00 Uhr.
Einlasszeiten Besucher:
Täglich von 10:00 Uhr bis 18:00 Uhr, am letzten Messetag bis 17:00 Uhr.
Die Besucher der SPIEL sind sehr daran interessiert, direkt vor Ort neue Spiele zu kaufen. Darum erlauben wir euch als Aussteller auf der eigenen Standfläche Spiele direkt zu verkaufen. Außerdem sind verschiedene Einzelhändler ebenfalls mit eigenen Verkaufsständen auf der Messe vertreten. Vor allem wenn ihr ein kleiner Verlag seid, ohne großes Vertriebsnetz oder mit nur einer kleinen produzierten Auflage eurer Spiele, profitiert ihr von der Möglichkeit, auf der SPIEL eure Titel direkt an die Spieler zu verkaufen. Alle Produkte, die ihr verkaufen möchtet, müssen deutschen Verkaufsnormen entsprechen. Produkte, die nicht in Deutschland verkauft werden dürfen, dürfen natürlich auch nicht auf der SPIEL angeboten werden.
Anmeldung
Ihr seid in der Brettspiel-Industrie tätig und möchtet ausstellen?
Dann findet ihr im Bereich Anmeldung auf dieser Seite die Teilnahmebedingungen zur SPIEL Essen 2025 und das Anmeldeformular.
Diese lest ihr gründlich durch und füllt sie aus, dann seid ihr im Bewerberpool für einen Standplatz. Sobald ihr eine Anzahlungsrechnung von uns erhalten seid ihr Teil der SPIEL Essen 2025.
Ihr seid euch nicht sicher, ob euer Gewerbe zum Brettspielsegemet gehört?
Dann meldet euch bei uns (
Größere Stände (ab 16qm) werden pro qm berechnet.
Kleinstände (15qm) gibt es zu einem vergünstigten Festpreis.
Die Preise aller unserer Leistungen findet ihr in unserer Preisliste. Alle obligatorischen Leistungen müssen in die Kalkulation mit einbezogen werden.
Ein Verlagsstand ist für Aussteller, die auschließlich ihre eigenen Produkte anbieten, demonstrieren und verkaufen möchten.
Ein Händlerstand ist für Händler, die ggf. eigene, aber auch Fremdprodukte anbeiten.
Die Buchung beinhaltet:
- die Standfläche,
- die Standbegrenzungswände,
- das Medienpaket, und
- die Entsorgungspauschale.
Diese Leistungen sind obligatorisch für alle Aussteller und werden separat berechnet.
Ebenfalls enthalten sind
- kostenlose Aussteller-Dauertickets (je nach Standgröße).
Zusätzliche Standausstattung (Mietmöbel, Strom, Teppich, Catering, etc.) werden über Servicebestellungen bei dem Messe Essen Service angeboten.
Diese müssen eigenständig bei der Messe Essen angefragt werden.
Die Servicebuchungsformular findet ihr hier:
Diese müssen ausgefüllt an
Servicebestellungen können erst nach der Standnummervergabe getätigt werden, da ihr die Standnummer zur Buchung benötigt.
Nach Fertigstellung der Hallenplanung erhaltet ihr eure Ausstellerunterlagen mit Hallenplan, Standnummer und allen wichtigen Informationen zu euer Messeteilnahme zugeschickt.
Dies wird vorraussichtlich im Juni sein.
Mit der Angabe in welche Kategorie euer Produkportfolio gehört, könnt ihr Einfluss darauf nehmen, in welchem Bereich auf der SPIEL Essen ihr einsortiert werdet.
Ihr könnt gerne auf auf der Anmeldung unter "Bemerkung" Standwünsche angeben. Wir geben uns größte Mühe, diese bei der Hallenplanung zu berücksichtigen.
Wir können allerdings keine Garantie geben, diese Wünsche umsetzen zu können.
Anmeldung für die Artist Alley
Die Artist Alley ist für Illustratoren, Künstler und Comiczeichner gedacht, die für Besucher Zeichnungen anfertigen und dort auch verkaufen dürfen.
Ein Platz auf der Artist Alley ist pro Tag buchbar. Die Artists können entscheiden, an welchen Tagen sie auf der Messe anwesend sein möchten.
Ihr seid ein eigenständiger Artist und erstellt grafische Produkte aus eigener Hand?
Dann findet ihr im Bereich Anmeldung - Artist auf dieser Seite die Teilnahmebedingungen - Artist zur SPIEL Essen 2025 und das Anmeldeformular - Artist.
Diese lest ihr gründlich durch und füllt sie aus, dann seid ihr im Bewerberpool für einen Tischplatz auf der Artist Alley. Sobald ihr eine Anzahlungsrechnung von uns erhalten seid ihr Teil der SPIEL Essen 2025.
Die Preise aller unserer Leistungen findet ihr in unserer Preisliste. Alle obligatorischen Leistungen müssen in die Kalkulation mit einbezogen werden.
Die Buchung beinhaltet:
- einen Tisch und ein Stuhl,
- das Medienpaket, und
- die Entsorgungspauschale.
Diese Leistungen sind obligatorisch für alle Aussteller und werden separat berechnet.
Ebenfalls enthalten ist
- ein kostenloses Aussteller-Dauerticket.
Eine Rückwand kann gegen Aufpreis optional hinzugebucht werden.
Nach Fertigstellung der Aufplanung der Artist Alley erhaltet ihr eure Ausstellerunterlagen mit Hallenplan, Standnummer, Tischplatzpositionerung und allen wichtigen Informationen zu euer Messeteilnahme zugeschickt.
Dies wird vorraussichtlich im Juni sein.
Ihr könnt gerne auf auf der Anmeldung unter "Bemerkung" Tischplatzwünsche angeben. Wir geben uns größte Mühe, diese bei der Artist Alley zu berücksichtigen.
Wir können allerdings keine Garantie geben, diese Wünsche umsetzen zu können.
Rechnungsstellung, Absage und Zahlungsbedingungen
Eine Absage ist möglich, jedoch leider nicht kostenfrei. Folgende Stornierungskosten fallen an:
- Bis zum 30. April 2025: 40% des vereinbarten Beteiligungspreises
- Vom 1. Mai bis zum 1. August 2025: 70% des vereinbarten Beteiligungspreises
- Vom 2. August bis zum 23. Oktober 2025: 100% des vereinbarten Beteiligungspreises
Die Anzahlungsrechnung wird nach Prüfung der Anmeldung ausgestellt. Dies kann aufgrund der hohen Menge an Anfragen und eingehenden Anmeldungen mehrere Tage bis wenige Wochen benötigen.
Die Gesamtrechnung für den Messestand (Standfläche, Medienpaket, Entsorgungspauschale, ggf. Standwände und ggf. Mitausstellergebühr) wird nach der finalen Hallenplanung ausgestellt.
Vorraussichtlich im Juli und August könnt ihr die finale Gesamtrechnung erwarten.
Die Zusatzleistungen Marketing, Konferenzräume, Neuheitenschau und/oder Educators Day Tisch werden schnellstmöglich in Rechnung gestellt.
Diese werden nach den Anzahlungsrechnungen und Gesamtrechnungen für die Stände angefertigt.
Die Rechnung für die zusätzlichen Ausstellerausweise und Auf- und Abbau-Ausweise werden nach der SPIEL in Rechnung gestellt. Da hier geprüft werden muss, ob das frei Kontigent an Ausstellerdauertickets überschritten wurde oder nicht.
Alle unserer Rechnungen haben ein Zahlungsziel von zwei (2) Wochen.
Der Rechnungsbetrag ist auf eins der auf der Rechnung angegebenen Konten zu überweisen.
Eine Zahlung per Kreditkarte oder PayPal ist nicht möglich.
Alle Rechnungen (mit Ausnahme der Ticket-Rechnung) müssen spätestens vor Messestart bezahlt sein, sonst wird die Teilnahme an der Messe untersagt!
Vorbereitung der Teilnahme
Unter dem folgenden Link erhaltet Ihr alle notwendigen Formulare für Service, Aufbau und Ausstattung Eures Standes:
https://www.messe-essen-service.de/aussteller-messeservice/spiel/
Die Messe Essen bittet um eine schnellstmögliche Rücksendung, spätestens aber bis zum 10. September 2024. Ab dem 11. September 2024 wird die MESSE ESSEN GmbH für alle Bestellungen einen Aufschlag von 20% berechnen. Ab dem 2. Oktober 2024 erhöht sich der Aufschlag auf 50%.
Alle Aussteller aus EU-Mitgliedsstaaten bitten wir um Angabe ihrer gültigen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
Die Messe Essen behält sich vor, bestellte Serviceleistungen – je nach Auftragsgröße – im Vorfeld zu berechnen und diese erst nach Zahlungseingang auszuführen. Später oder vor Ort bestellte Leistungen können nur gegen Angabe der Kreditkartendaten, Bankeinzug oder Barzahlung entgegengenommen und ausgeführt werden. Beachtet bitte, dass bei zu späten Bestellungen Leistungen eventuell nicht mehr ausgeführt werden können.
Ihr erhaltet zu allen Bestellungen eine Bestätigung durch die MESSE ESSEN GmbH. Bitte beachtet besonders die Technischen Richtlinien und die Geschäfts- und Lieferbedingungen.
Bestimmte Dienstleistungen (dazu gehören Abhängungen jeglicher Art von der Hallendecke und Dachkonstruktionen der Ausstellungshallen, Elektrohaupt-, Wasser- und Druckluftanschlüsse, Sprinkleranlagen, Unterflurverlegungen und Fundamentarbeiten, Bewachung, Speditionsleistungen auf dem Messegelände, Telefon- und Datenanschlüsse) müssen grundsätzlich über die MESSE ESSEN GmbH bestellt werden und werden ausschließlich durch ein Vertragsunternehmen der MESSE ESSEN GmbH ausgeführt.
Wir empfehlen weiterhin den Abschluss einer Ausstellungs-Versicherung.
Leider ist es in den vergangenen Jahren immer mal wieder zu Kassendiebstählen an den Ständen der Aussteller gekommen. Bitte achtet darauf und sichert Euer Bargeld! Selbstverständlich könnt Ihr über die Service-Formulare der Messe Essen auch eine Standbewachung bestellen.
Für weitere Fragen steht Euch das Serviceteam der Messe Essen gern zur Verfügung:
Justyna Skotarczak
(+49) 201/7244-490
Anlieferung vor der Messe
Um Ware vor dem Aufbau zu schicken, könnt ihr DB Schenker (https://www.messe-essen-service.de/aussteller-messeservice/spiel/logistik/) kontaktieren, den Logistikpartner der Messe Essen, der Ware für euch zwischenlagern kann.
Anlieferung an den Stand
Die Anlieferung an den Stand kann nur während der Aufbautage und Messelaufzeit stattfinden. Außerdem muss ein Ansprechpartner am Stand sein, um die Ware anzunehmen.
Der Logistiker braucht für die Lieferung direkt an den Stand folgende Angaben:
- Die Adresse der Messe Essen (Norbertstraße 2, 45131 Essen)
- Den Namen der Veranstaltung (SPIEL Essen)
- Die Standnummer
Kooperationen mit umliegenden Hotels gibt es nicht.
Wenn ihr Hotels sucht, findet ihr Hotels in der Nähe unter diesem link: https:www.messe-essen-service.de/aufenthalt/
Bitte schickt uns eine Mail mit Anliegen, Vorname, Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Passnummer, Ablaufdatum des Passes und die komplette Firmenadresse an
Die Tickets könnt ihr voraussichtlich ab August über unseren Ticketshop selbst erstellen.
Weiter Informationen dazu findet ihr auf dieser Seite im Bereich "Ausstellerticketwebshop (Aditus Webshop)".
Die Messe Essen stellt für Parktickets einen eigenen Webshop zur Verfügung.
Meldet ihr euch das erste Mal dort an, dann folgt bitte dem folgenden Link. Denn dann könnt ihr direkt ein Passwort anfordern.
Bitte bedenkt, dass nur der bei uns hinterlegte Ansprechpartner mti seiner E-Mail-Adresse auch bei der Messe Essen hinterlegt ist.
Bei Fragen und Problemen rund um den Parkticket Webshop, wendet euch bitte direkt an die Messe Essen. Da diese alleinig den Webshop betreut.
Kontaktieren könnt ihr direkt den Ausstellerservice der Messe Essen:
Auch in diesem Jahr stellen wir euch unsere Website als Plattform für die Suche von Messeaushilfen zur Verfügung. Wir haben dafür eine extra Seite vorbereitet, wo wir eure Stellenangebote gegen eine kleine Bearbeitungsgebühr veröffentlichen werden.
Bitte bedenkt, dass ihr für den Inhalt euren Stellenangebot selbst verantwortlich seid und wir keine Garantie dafür geben, dass auch Personal gefunden wird. Die Interessenten müssen sich an euch wenden und ihr müsst alles weitere (Arbeitszeiten, Vergütung, etc.) eigenständig mit ihnen klären.
Den Buchungslink und weitere Information dazu findet ihr auf unserer Ausstellerwebsite: XXXX
Es besteht darüber hinaus auch die Option den Personaldienstleister RIENÄCKER zu kontaktieren, welcher sowohl mit der Messe Essen als auch mit uns zusammenarbeitet. Wir möchten jedoch darauf hinweisen, dass das Personal von RIENÄCKER nicht unbedingt eine Spieleaffinität aufweist. Sie haben Erfahrung im Bereich Messehost/Messehostess und können hier euch kompetent zur Seite stehen. Im Bereich Spieleerklärung bzw. Spielepromotion wird jedoch ggf. etwas Einarbeitung von Nöten sein.
Weitere Informationen zur Personaldienstleistung findet ihr hier:
SPIEL App
In Eyeled verwaltet ihr euren Ausstellereintrag in unseren digitalen Medien (Website und App). Ihr erhaltet den Zugang von der E-Mail-Adresse
Der Ausstellereintrag ist öffentlich von den Besuchern einsehbar, daher achtet hier auf die Richtigkeit eurer Informationen. Die Inhalte werden vom Merz Verlag nicht auf ihre Richtigkeit kontrolliert. Wie ihr euren Ausstellereintrag anpassen könnt, werden wir in einem separaten Dokument erklären.
In Eyeled verwaltet ihr die Neuheitenanmeldung für die Neuheitenliste. Ihr erhaltet den Zugang von der E-Mail-Adresse
Möchtet ihr, dass eure Neuheiten in unserer Neuheitenliste auftauchen, so müsst ihr diese via Eyeled einreichen. Die Neuheiten werden von unserem Team geprüft und entsprechend freigegeben oder abgelehnt. Nur freigegebene Neuheiten werden in der Neuheitenliste aufgeführt.
Die Anmeldung der Neuheiten über Eyeled ist auch für die Neuheitenschau wichtig. Nur Neuheiten, die in Eyeled freigegeben sind (und somit auf der Neuheitenliste stehen), dürfen auf der Neuheitenschau präsentiert werden.
Bei Fragen zu abgelehnten Events oder Neuheiten wendet euch bitte an
In Eyeled verwaltet ihr die Anmeldung von Events auf euren Ständen. Ihr erhaltet den Zugang von der E-Mail-Adresse
Auch meldet ihr über Eyeled eure Stand-Events, wie z.B. Autogrammstunden, Goodie-Aktionen, Turniere, an, um diese für die Besucher sichtbar zu machen. Eure angemeldeten Events werden von unserem Team geprüft und entsprechend freigegeben oder abgelehnt.
Bei Fragen zu abgelehnten Events oder Neuheiten wendet euch bitte an
Auf- und Abbau
Montag, den 20. Oktober 2025, bis Mittwoch, 2. Oktober 2025.
Mo.-Di. 7:00 - 20:00 Uhr
Mi. 7:00 - 16:00 Uhr (innerhalb der eigenen Standfläche bis 20:00 Uhr)
Solltet ihr mehr Zeit zum Aufbau benötigen, kann bei der Messe ein vorzeitiger aufbau beantragt werden. Hierzu füllt ihr das Formular "Vorgezogener Aufbau" im Aussteller-Service-Portal der Messe Essen aus (https://www.messe-essen-service.de/austeller-messeservice/spiel/genehmigungen-informationen/) und sendet es an
Bi
Generelle Einfahrt auf das Messegelände
Um einen reibungslosen Ablauf auf dem Messegelände während der Auf- und Abbauzeiten zu gewährleisten, müssen alle Farzeuge unmittelbar nach dem Ladevorgang vom Messegelände entfernt werden. Zum Zwsichenparken der Fahrzeuge steht Parkplatz P2 ohne Höhenbegrenzung und P6 bis 1,95m zur Verfügung.
Das Abstellen von Fahrzeugen im Messegelände unterliegt besonderen Bestimmungen. Fahrzeuge, die widerrechtlich auf dem Messegelände abgestellt werden bzw. Rettungswege versperren, werden auf Kosten des Verursachers oder Halters abgeschleppt.
Die Einfahrt in das Messegelände kann gegen eine Kaution in Höhe von EUR 200,00 in bar (keine Kartenzahlung möglich!) erfolgen. Diese Kaution wird bei Einhaltung der auf dem Kautionsschein notierten Zeitspanne zurückerstattet. Beachtet hierzu bitte auch die Tabelle Verkehrsregelung zur SPIEL Essen 2025.
Für die Einfahrt wird entweder ein Ausstellerausweis oder ein Auf- und Abbauausweis (s. Punkt 5.2 ADITUS (Ticketshop)) benötigt.
Einfahrt am letzten Aufbautag
Alle Aussteller, Messebaufirmen und Lieferanten, die das Messegelände befahren müssen, bitten wir, am letzten Aufbautag, Mittwoch, den 2. Oktober 2024, zunächst die Fahrzeuganmeldung auf Parkplatz P2aufzusuchen. Von dort aus wird die Einfahrt in das Messegelände organisiert.
Sonntag, den 26. Oktober 2025, bis Montag, 27. Oktober 2025.
So. 18:00 - 22:00 Uhr
Mo. 7:00 - 20:00 Uhr
Solltet ihr mehr Zeit zum Aufbau benötigen, kann bei der Messe ein vorzeitiger aufbau beantragt werden. Hierzu füllt ihr das Formular "Vorgezogener Abbau" im Aussteller-Service-Portal der Messe Essen aus (https://www.messe-essen-service.de/austeller-messeservice/spiel/genehmigungen-informationen/) und sendet es an
Einfahrt am letzten Veranstaltungstag
Einfahrtscheine mit Abruf-Nummern, die am Abbau-Abend zur kautionslosen Einfahrt ins Messegelände berechtigen, erhaltet Ihr wie folgt:
- Ihr könnt die Einfahrtscheine online über das folgende Formular 2016 (messe-essen-service.de)beantragen. Die Scheine werden Euch während der Laufzeit an den Stand gebracht, oder wahlweise am letzten Laufzeittag auf der Logistikfläche und Check-In auf P2 hinterlegt.
- Weitere Einfahrtscheine erhaltet ihr am 06.10.2024 ab 09:00 Uhr im Servicebüro und ab 14:30 Uhr auf den Check-In Parkplätzen P2 und P9. Hier können Transportfahrzeuge für den Abendabbau der Veranstaltung auch ab 14:30 Uhr kostenfrei zwischenparken und werden vom Logistikpersonal der Messe Essen auf die Ladezonen geschickt, sobald die Zufahrt möglich ist.
Die Einfahrt ins Messegelände erfolgt am Abbauabend ab ca. 19.00 Uhr entsprechend der ausgegebenen Abruf-Nummern von den Parkplätzen P2 und P9 aus. Eure Abrufnummern werden aufgerufen.
Umweltzone Essen
Mit Wirkung vom 1. Januar 2012 ist im Ruhrgebiet eine zusammenhängende Umweltzone eingerichtet worden. Diese Umweltzone erstreckt sich von Duisburg bis Dortmund und umfasst eine Fläche von etwa 850 Quadratkilometern.
Seit dem 01.07.2014 dürfen nur noch Fahrzeuge mit grüner Plakette in die Umweltzone einfahren.
Welche Plakette euer Fahrzeug bekommt, könnt ihr mit Hilfe des Emissionsschlüssels im KFZ-Schein herausfinden. Eine Plakette bekommt ihr bei der KFZ-Zulassungsstelle, beim ADAC, den Prüfstellen (TÜV, DEKRA, GTÜ, GTS) aber auch in allen Autowerkstätten, die Abgasuntersuchungen durchführen.
Der für den Stand bestellte Stromanschluss wird ab dem letzten Aufbautag zur Verfügung gestellt und 2 Stunden nach Veranstaltungsschluss abgeschaltet.
Vorab benötigte Stromversorgung ist anmeldepflichtig und kostenlos an den Hallenwänden, Säulen und Toren bis maximal 10 kW/CEE 16 A gegeben. Eine darüber hinausgehende Versorgung bzw. eine vorzeitige Freischaltung des bestellten Anschlusses ist kostenpflichtig. Die Anmeldung für den Auf- bzw. Abbaustrom (Formular B 1.4) muss eine Woche vor Aufbaubeginn vorliegen. Danach ist eine Versorgung vor dem letzten Aufbautag nicht mehr möglich. Die Kosten belaufen sich auf pauschal 140,00 EUR zzgl. Stromverbrauch für Auf- bzw. Abbau.
Während des Auf- und Abbaus werden sämtlicher Papp-, Folien- und normaler Restmüll als Teil der Entsorgungspauschale von der Messe Essen eingesammelt und fachgerecht entsorgt. Somit kann besagter Müll am Rand der eigenen Standfläche stehengelassen werden, um über Nacht eingesammelt zu werden.
Sondermüll-Entsorgung, darunter Messestände, Flüssigkeiten etc., muss separat beim Servicebüro beantragt werden.
Regeln und Richtlinien
Allgemeine Regelungen zum Standbau
Von uns wird die Bodenfläche der Standfläche in der Halle bereitgestellt. Von uns bereitgestellte Standflächenbegrenzungen bestehen aus 2,50 Meter hohen Messewänden aus Aluminiumrahmen mit weißer Kunststoff-Wandfüllung. Von euch aufgestellte Standflächenbegrenzungen müssen mindestens eine Höhe von 2,50 Meter haben. Die weitere Ausstattung des Standes obliegt euch (Teppichboden, Beleuchtung, Mobiliar, etc.). Die zu den Besuchergängen befindlichen Standseiten müssen transparent gestaltet werden und dürfen maximal bis zu 30% geschlossen werden. Um einen guten Gesamteindruck sicherzustellen, werden von der Messe Essen Richtlinien für Aufbau und Gestaltung festgelegt, die verbindlichen Auflagen enthalten. Ihr findet diese Informationen in den Technischen Richtlinien der Messe Essen. Die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen und Verwaltungsvorschriften sind für alle Aussteller verbindlich.
Bei der Standgestaltung ist darauf zu achten, dass die Gänge nicht durch Mobiliar, Warteschlangen oder ähnliche Personenansammlungen blockiert werden. Aus Sicherheitsgründen müssen die Gänge immer in vollem Umfang passierbar bleiben. Weitere Details findet ihr unter Nummer 20 „Aufbau und Standgestaltung“ in unseren Teilnahmebedingungen.
Maximale Bauhöhe und Abhängungen
Die maximale Bauhöhe beträgt 6,00 Meter, hiervon ausgenommen ist der rechte Teilbereich der Halle 4 (zu Halle 5), dort beträgt die maximale Bauhöhe von 4,50 Meter. Die Bauhöhe von 6m darf unter keinen Umständen überschritten werden – auch nicht durch Abhängungen.
Abhängungen sind an den dafür vorgesehenen technischen Einrichtungen möglich und werden von einem Servicepartner der Messe Essen (FA. Überkopf) bereitgestellt.
Der Aussteller übernimmt die Verkehrssicherungspflicht auf der von MESSE ESSEN GmbH überlassenen Standfläche.
Ausstellungsstände einschließlich Einrichtungen und Exponate sowie Werbeträger sind so standsicher zu errichten, dass die öffentliche Sicherheit und Ordnung, insbesondere Leben und Gesundheit, nicht gefährdet werden. Während der Montage- und Demontagearbeiten ist darauf zu achten, dass mögliche Auswirkungen der dadurch entstehenden Gefährdungen ausschließlich auf die überlassenen Standflächen begrenzt bleiben. Gefährdungen auf angrenzenden Flucht- und Rettungswege oder benachbarte Standflächen müssen durch eine entsprechende Planung und Vorbereitung der Arbeiten wirkungsvoll vermieden werden. Sofern bei der Montage oder Demontage die Standsicherheit (z.B. von schlanken und hohen Elementen wie Wandscheiben, entsprechenden Dekorationsgegenständen oder vergleichbaren Exponaten) noch nicht oder nicht mehr gewährleistet ist, ist dies besonders zu berücksichtigen. Die hierzu notwendigen zusätzlichen Sicherungsmaßnahmen und erforderlichen Regelungen trifft der Aussteller eigenverantwortlich selbst. Für die statische Sicherheit ist der Aussteller verantwortlich und gegebenenfalls nachweispflichtig. In begründeten Fällen ist die Messe Essen berechtigt, vor Ort eine für den Aussteller kostenpflichtige Überprüfung der Standsicherheit durch einen Statiker vornehmen zu lassen.
Stehende bauliche Elemente bzw. Sonderkonstruktionen (z.B. freistehende Wände, hohe Exponate, hohe dekorative Elemente), die umkippen können, müssen mindestens für eine horizontale wirkende Ersatzflächenlast qh bemessen werden:
qh1 = 0,125 kN/qm bis 4m Höhe ab Oberkante Fußboden
qh2 = 0,063 kN/qm für alle Flächen über 4 m Höhe ab Oberkante Fußboden
Bezugsfläche ist dabei die jeweilige Ansichtsfläche. Die dazu erstellten Nachweise sind auf Verlangen der Messe Essen prüffähig vorzulegen.
Standaufbauten im Freigelände sind für die entsprechenden Wind- und ggf. Schneelasten zu bemessen. (Lastannahmen für Podeste siehe Punkt 4.6., für zweigeschossige Stände siehe Punkt 4.9.3. der Technischen Richtlinien der Messe Essen).
Im Übrigen gilt die Landesbauordnung NRW in der jeweils geltenden Fassung und die Verordnung über den Bau und Betrieb von Sonderbauten NRW in der jeweils geltenden Fassung.
Die DIN 4102 & EN 13501-1 (Brandverhalten von Baustoffen, Bauteilen) ist unbedingt zu beachten und einzuhalten.
Ansprechpartner bei der Messe Essen ist:
Jens Großkreuz
(+49) 201/7244-475
Alle Produkte auf der SPIEL müssen den deutschen Richtlinien und Gesetzen entsprechen.
Information zu den aktuellen Gesetzen für Deutschland findet ihr auf dieser Seite: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/ALL/?uri=CELEX%3A32009L0048
Messe Organisation vor Ort
Das Team des Merz Verlags ist während der gesamten Messelaufzeit im Business Club (Halle 6, 1. OG, über dem SnackPoint) ansprechbar. Ebenfalls könnt ihr euch an den offiziellen Messestand der SPIEL Essen (Halle 6, Stand 6B406) wenden.
Unter der Telefonnummer (+49) 201 8436207-0 sowie den bekannten Durchwahlen bleibt das Team ebenfalls erreichbar.
Das Aussteller-Service-Büro befindet sich in der Halle 6, 1. OG, Messehaus Mitte. Es ist unter den Rufnummern (+49) 201/7244-830 und -850 zu erreichen und während der Auf- und Abbauphase bzw. Laufzeit der Veranstaltung zu folgenden Zeiten besetzt:
Montag, 20. Oktober 2024 8:00 - 16:30 Uhr
Dienstag, 21. Oktober 2024 8:00 - 18:30 Uhr
Mittwoch, 22. Oktober 2024 8:00 - 19:30 Uhr
Donnerstag, 23. Oktober 2024 9:00 - 19:30 Uhr
Freitag, 24. Oktober 2024 9:00 - 19:30 Uhr
Samstag, 25. Oktober 2024 9:00 - 19:30 Uhr
Sonntag, 26. Oktober 2024 9:00 - 18:30 Uhr
Montag, 27. Oktober 2024 8:00 - 13:00 Uhr
Während der Messelaufzeit wird sämtlicher Papp-, Folien und normaler Restmüll als Teil der Entsorgungspauschale von der Messe Essen eingesammelt und fachgerecht entsorgt. Somit kann besagter Müll am Abend an den Rand der Standfläche gestellt werden, um über Nacht eingesammelt zu werden.
Sollte vor Ende des Messetages eine Abholung aufgrund von zu hohem Müllaufkommen nötig sein, kann eine Abholung ohne weitere Kosten bei der Servicenummer (+49) 173/3065329 während des Messetages angefragt werden.
Sondermüll-Entsorgungen, darunter Messestände, Flüssigkeiten etc., müssen separat beim Servicebüro beantragt werden.